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展會設計搭建工作如何開展?

發布時間:2022.03.21日 238人瀏覽過

    展會、路演等線下活動是市場品牌宣傳的重要宣傳途徑,像大型發布會,可以請專業的展覽公司出方案,這里分享一下一般參展或路演活動的展位搭建工作如何開展。

展會設計圖

展位設計搭建案例

效果圖展示

展位搭建工作主要分為:尋找展覽公司、設計規劃、簽定合同、實施合同、布展、撤展。

    1.尋找展會設計搭建公司:前期參展商先根據自己的需求整理成表格以做評估準備,也節約時間,最好有參考案例引導報價,接著就可以找設計搭建公司,途徑可以從行業交流群里詢問,當然也可以選擇從搜索引擎搜索、日常自薦的搭建商資料中篩選等方式。如果第一次有踩雷情況,可以在過程中看誰家搭的好,直接尋搭建商聯系方式。好的供應商不容錯過,這是一個積累過程——信可威專業從事展臺設計搭建近20年。

    2.設計規劃:開展之前首先要根據整體展會進度計劃表合理規劃搭建工作的籌備時間。具體要做到心中有數,明確幾點內容:展位面積(特裝18㎡+、標展9㎡)、簡單的搭建方案(大致展位風格和功能分區)、預算是否能夠達到預期搭建方案。

    3.簽定合同:簽訂合同是對雙方的一個保證,不論參展商還是搭建商前期溝通好簽訂合同,避免后期不必要的誤會,畢竟對于信可威展覽來說,公司很多客戶都是長期合作的,口碑能夠一直這么好也是得到合作者的認可,一般情況下公司會將報價單中所提供的權益都會在合同中有所體現。

    4.實施合同:合同簽定之后,基本上展位的物料就要一一核對了,這個時候就有很多細節問題需要無數次的溝通。兩個核心方面要把控:時間節點和從市場出的宣傳文字材料和海報的準確性。再有就是需要一再強調的小細節。例如VI色值與成品色差要注意,一般不同材料的顯色程度不一致,要在誤差范圍內,避免色差問題出現。

    5.布展:做市場的人都知道耵現場不僅要負責還要保證工人的安全性,同時還有很多繁雜的事物。首先是簽到領取站上證,參展合同等手續帶齊全是關鍵,物料清單要理好?,F場主體結構搭建好再搬物料,因為混亂的現場很有可能丟失或者直接被保潔大媽無情收走。記得要帶現金,現金,現金!因為好多會展中心服務臺是不接受在線支付的。在回到與搭建商的溝通上,現場問題會很多,比如公司名稱、logo位置,文字等宣傳材料內容正確與否,電視、飲水機、鮮花綠植等提供的配套設施是否齊全等,早發現早補救。一般像海報、字塊等重新做是來得及的,所以不要過分擔心,但是要細心。

    6.撤展:關于撤展,一個原則,提早溝通好搭建商安排工人過來,趕早不敢晚。因為晚了可能要格外收費會很麻煩。經過一個展會,想必已經達到體力的上限值了。市場工作就是一個需要良好的個人能力和身體素質兼備的職業,大家加油,用心的市場人值得被傾心!關于展會現場活動策劃、布置原則、獲客最大化等落地問題,后續也會和大家一一探討。參加一場展會,是需要大量的人力物力財力,但是信可威是專業從事展覽設計搭建一體化的,只要您需要展位設計搭建,公司會盡全力將此次展會完美結束,希望今天的分享能夠幫到大家!

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